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山西大同ISO20000认证组织为什么要建立电子化的文档管理平台?

文章来源:山西华道咨询 编辑:山西华道咨询

      文档分散为文档管理带来许多问题,包括文档查找、文档版本控制、文档安全管理等。组织建立起文档管理平台后,可通过集中、统一管理的方式,在平台上共享各类工作文档,提高了文档的使用频率,使文档发挥出最大的效用。此外,完善的备份机制、全文检索功能、文档版本控制的功能、文档电子审批功能、文档归档功能、信息权限管理功能等,为组织提供了安全、便捷的文档处理中心,提高了文档的及时性和准确性。

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